Techionista is hiring!

Techionista zoekt een Office Manager (M/V)

Ben jij een supercommunicatief organisatietalent dat niet alleen ons visitekaartje is, maar ook met liefde onze (financiële) administratie bijhoudt? Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar en wil jij als Office Manager de nieuwe spin in het web worden van de snelgroeiende Amsterdamse start-up Techionista? Lees dan verder, want Techionista is hiring!

Wij

Techionista is een snelgroeiende start-up die zich inzet voor de empowerment van vrouwen via technologie. Het doel: meer vrouwen in de ICT-wereld en meer diversiteit op de arbeidsmarkt. Techionista inspireert met tech, leidt vrouwen op, schoolt vrouwen om én helpt vrouwen naar een baan in tech, al dan niet in samenwerking met partners zoals Microsoft. Techionista heeft met deze activiteiten al veel bereik gerealiseerd en een community opgebouwd van ruim 1.000 geïnteresseerde vrouwen. We organiseren workshops, events, en bovenal: een 16-weekse opleiding tot data science professional. We zoeken een Office Manager die ons gaat helpen om de organisatie én administratie nog beter te organiseren!

Jij

Als Office Manager ben je een belangrijk contactpersoon voor onze relaties, deelnemers en collega’s. Je zorgt ervoor dat we altijd telefonisch en online bereikbaar zijn en je ondersteunt het team met administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je helpt bij het organiseren van events, je verzorgt het organisatorische en administratieve gedeelte van onze opleiding en je helpt bij de financiële administratie van Techionista. Je hebt een proactieve en positieve instelling en je vindt het leuk om als spin in het web te fungeren binnen het bedrijf.

Techionista Academy

Wat ga je doen?

  • Je faciliteert de opleiding; denk aan het regelen van locaties en het verzorgen van de communicatie met trainers en leveranciers
  • Je helpt bij de organisatie van events
  • Je ondersteunt met de financiële administratie, denk aan het maken van offertes en het versturen van facturen
  • Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de relaties van Techionista
  • Je neemt het agendabeheer van Vivianne en Tamira, de founders van Techionista zoveel mogelijk op je
  • Ondersteuning bij sales en events; denk bijvoorbeeld aan het benaderen van mogelijke partners van Techionista
  • Beheer van alle online documentatie voor onze studenten en trainers: je zorgt ervoor dat het studiemateriaal beschikbaar is voor de studenten
Techionista Academy

Wat kun je verwachten?

  • Je werkt in een hecht team binnen een enerverende start-up
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid en je hebt een belangrijke positie in het team: jij zorgt er immers voor dat alle processen goed verlopen!
  • Je leert veel over het werken binnen een start-up; je ondernemerskills worden dus ook getriggerd
  • We horen graag jouw visie op dingen en je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen
Techionista Academy

Wat breng je mee?

  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
  • Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding in de richting van organisatie/administratie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse, en goede beheersing van de Engelse taal
  • Uitstekende Office-vaardigheden en je kunt goed uit de voeten met facturatie-, en boekhoudsystemen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden met een proactieve mindset
  • Je werkt gestructureerd en je bent zeer nauwkeurig
  • Je staat achter onze missie en je vindt het leuk om binnen een start-up te werken
Techionista Academy

Wat wij bieden

  • Een toffe werkplek in Amsterdam in een leuk team
  • Marktconform salaris voor ten minste 32 uur per week + reiskostenvergoeding
  • Vakantiedagen (marktconform)
  • Een gezellig en ambitieus team, waarin je steeds wordt uitgedaagd om verder te groeien
  • Gezellige lunches, borrels en events

Interesse in deze functie?

Reageer dan via dit formulier, of bel voor meer informatie naar 020 – 21 01 963.